Fase 1: skriv indkøbsbeskrivelsen

Start med den opgave, produktet skal løse. Angiv kategori, målgruppe, krævede dimensioner eller specifikationer, acceptable materialer, farver, mængdeområde, behov for emballage, destination, tidsramme og de betingelser, der vil få dig til at afvise resultatet. En vag anmodning som "send de bedste produkter" overdrager beslutningen til nogen, der måske ikke forstår din kunde.

En præcis beskrivelse skaber en nyttig liste.

Det gør det også nemmere at sammenligne forskellige svar, fordi hver leverandør modtager det samme grundlæggende spørgsmål.

Fase 2: opret en liste over potentielle leverandører uden at godkende den

Saml kataloger, billeder, markedspladser, offentlige kataloger og leverandørkontakter som separate side typer. Notér, hvorfor hvert link er relevant. Mærk ikke en leverandør som "direkte fra producenten", "fabrik direkte", "international", "pålidelig" eller "billig" (MOQ), medmindre den pågældende kilde understøtter den pågældende påstand.

Fase 3: reducer til sammenlignelige produktregistreringer

Identitet

Samme spørgsmål om produkt

Direkte URL, kode, kategori, materiale, version, farve, størrelse og inkluderede dele.

Kommerciel

Samme spørgsmål om mængde

Prøvemængde, MOQ, mængde niveauer, valuta, emballage og tilbudsgældighed.

Bevis

Samme spørgsmål om accept

Specifikationer, mål, ønskede vinkler, QC status og tolerancer.

Logistik

Samme spørgsmål om destination

Pakvægt, kartondimensioner, kasser, ruteantagelser, udeladelser og leverandør.

Fase 4: send en kontrolleret forespørgsel

Brug de samme beskeder med hver kandidat, mens du holder styr på de specifikke spørgsmål. Her kan en WhatsApp-forespørgsel være nyttig: den indeholder koden, varianten, antallet, destinationen og eventuelle uafklarede detaljer i én kompakt pakke. Beskeder giver bekvemmelighed, men bekræfter ikke, hvem der modtager dem.

Forbered en WhatsApp-forespørgsel, der er målrettet køberen →

Fase 5: sammenlign svaret, ikke tonen

Signal fra svaretKøbers handling
Alle anmodede felter er knyttet til den valgte kodeNormaliser tilbuddet og dokumenter de resterende ukendte
Flere felter er ikke tilgængelige, men tydeligt mærketBeslut, om den resterende usikkerhed er acceptabel
Ændring af variant, kontakt eller kildeStop og løs konflikten
Hastighed erstatter produktbesvarelserStop snarere end at belønne pres

Fase 6: definer en begrænset test

En test er kun nyttig, når du ved, hvad den tester. Notér mængde, acceptkriterier, QC-anmodninger, pakning, ansvarlig betalingsvej, estimeret forsendelse og den beslutning, du vil træffe ud fra resultatet. En lille ordre fjerner ikke risikoen for sælger, betaling, told, produkt eller levering.

Før en dokumenteret registrering

  • Produktbeskrivelse og afvisningsbetingelser
  • Direkte katalog og URL-kilder
  • Varekode og præcis variant
  • Stillede spørgsmål og modtagne svar
  • Tilbudsdato, valuta, inklusioner og udelukkelser
  • Målinger, specifikationer og QC-kontekst
  • Pakning og forsendelsesinput
  • Årsag til at fortsætte, pause eller fjerne leadet

Dobbelttjek før handling

Lager, kontaktoplysninger, priser, MOQ, fragtruter, politikker og eksterne sider kan ændre sig. Åbn de vigtige beslutningssider, når du er klar til at fortsætte; behandl ikke et tidligere skærmbillede eller regnearksdato som bevis.

Før du anmoder om et tilbud

Kontroller, om kilden understøtter det specifikke produkt

Vælg det spørgsmål, der hjælper med at bekræfte, hvem der ejer siden, produktvarianten, kommercielle vilkår og den ansvarlige transaktionsrute.

Hvad skal jeg definere, før jeg køber engros fra Kina?

Definer produktets opgave, de krævede specifikationer, acceptable varianter, kvantitet, destination, emballage, afvisningsregler og bevis, der kræves for en test.

Hvordan kan jeg finde produkter fra Kina uden at godkende det første link?

Skil mellem opdagelse og kvalifikation, opret sammenlignelige produktregistre, send kontrollerede forespørgsler, normaliser svar, og kontroller nuværende vilkår.

Hvilke beviser understøtter et påstand om direkte leverandør fra Kina?

Den ansvarlige virksomhed bør bekræfte sin identitet og rolle. En katalog, et album, en kontaktprofil, eller gentagne påstande etablerer ikke direkte forsyning i sig selv.

Fortsæt herfra

Undersøg kataloget

Beslut, om produktets oplysninger kan besvare et specifikt spørgsmål.

Læs katalogguiden →